Mise à jour : Septembre 2022
1. Objet
Cette politique de confidentialité (ci-après la «Politique de Confidentialité́») illustre l’engagement de la société TRYGR SAS, société par actions simplifiée au capital social de 6 944 euros, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Nanterre sous le numéro 884 343 922, dont le siège social est situé 81 rue de Billancourt, 92100 Boulogne Billancourt, représentée par Monsieur Charles DEFFONTAINE, en sa qualité de Président ( « TRYGR ») et le client (le « Client »), régissant l’utilisation par le Client de l’ensemble des services fournis par TRYGR (les « Services »). Au égard au respect de la vie privée et de la protection des données personnelles des utilisateurs (ci-après le ou les « Utilisateur(s) ») du site internet suivant : https://www.trygr.io/ (ci-après le «Site»).
Le site permet notamment :
- D’avoir des informations sur TRYGR et sur les services et produits proposés par TRYGR ;
- D’avoir accès aux ressources mises à disposition sur le Site (Cas Clients, Événements, Livres blancs & Reports, Blog) ;
- De contacter TRYGR ;
- De se connecter à son espace client ;
- De candidater à des offres d’emploi proposées par TRYGR.
2. Traitement des données personnelles
2.1. Description des traitements
Conformément aux lois et réglementations en vigueur, TRYGR agissant en tant que responsable de traitement, collecte certaines données personnelles des Utilisateurs lors de leur visite sur le Site.
Les catégories de données personnelles collectées ainsi que la finalité du traitement de ces données personnelles, la base légale du traitement et la durée de conservation des données personnelles sont précisées dans le tableau ci-dessous :
| Données personnelles collectées | Finalité | Base légale | Durée de conservation des données personnelles |
| Prénom, nom, fonction professionnelle, société, adresse email professionnelle, numéro de téléphone, message | Réception et gestion des demandes de contact | Le traitement est fondé sur le consentement de l’Utilisateur et sur les intérêts légitimes de TRYGR | Les données sont conservées pendant un an à compter de la réception de la demande de contact |
| Adresse email et données de l’espace client | Connexion et accès à l’espace client Réinitialisation du mot de passe en cas de perte ou d’oubli du mot de passe lors de la connexion à l’espace client | Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat que l’Utilisateur a conclu avec TRYGR et est basé sur son consentement |
Les données sont supprimées à compter de la fin de la licence / fin de la relation commerciale avec l’Utilisateur Les données sont conservées pendant une durée de deux ans à compter de la création du compte (en cas de compte inactif dans ce délai de deux ans) |
| Nom, prénom, curriculum vitae, lettre de motivation |
Gestion des candidatures Prise de contact avec l’Utilisateur (candidat) Evaluation des compétences lors des entretiens de recrutement Contrôle des antécédents professionnels et scolaires |
Le traitement est basé sur des mesures pré-contractuelles et sur le consentement de l’Utilisateur (candidat) | Destruction du dossier si l’Utilisateur (candidat) n’est pas retenu, et jusqu’à deux ans à compter du dernier contact avec l’Utilisateur (candidat) s’il a donné son accord à la conservation de son dossier |
| Nom, prénom, adresse email et postale (le cas échéant) | Gestion des demandes de droits d’accès, de portabilité, d’effacement, de limitation de traitement, de rectification et d’opposition | Le traitement est nécessaire pour répondre aux demandes de l’Utilisateur et est basé sur son consentement | Jusqu’à un an à compter de la demande d’exercice de droit |
| Nom, prénom, adresse email et postale (le cas échéant) | Gestion des demandes de droit d’opposition à la prospection commerciale | Le traitement est nécessaire afin de répondre à la demande d’exercice du droit d’opposition | Jusqu’à trois ans à compter de l’exercice du droit d’opposition |
Lors de la connexion au Site, TRYGR, agissant en tant que responsable de traitement, collecte également les données personnelles des Utilisateurs suivantes :
- Logs de connexion ;
- Données de connexion ;
- Adresse IP.
Si l’Utilisateur candidate pour un emploi par le biais du Site (rubrique “A propos, Carrières”), il est informé que dans le cadre du recrutement, TRYGR utilise le site « Welcome To The Jungle » : www.welcometothejungle.co qui est édité par la société Coruscant. L’Utilisateur peut postuler aux offres que TRYGR propose, directement sur le site de Welcome To the Jungle via le lien suivant : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/trygr
La société Coruscant peut être contactée à l’adresse électronique suivante : privacy@wttj.co et à l’adresse postale suivante : 24 rue du Mail, 75002 Paris, France.
2.2. Destinataires des données personnelles
L’accès aux données personnelles des Utilisateurs est restreint aux seules personnes ayant besoin de ces données personnelles afin de réaliser la finalité propre au traitement.
Les données personnelles des Utilisateurs sont traitées par le personnel habilité TRYGR (ressources humaines, vente, marketing, service juridique, administration du système informatique) et par les prestataires qui soutiennent l’activité TRYGR.
Les données personnelles des Utilisateurs peuvent également être communiquées par TRYGR à des tiers :
- si la loi ou une procédure juridique impose à TRYGR de partager les données personnelles des Utilisateurs ;
- en réponse à la demande d’une autorité publique ou judiciaire (notamment en cas de réquisition judiciaire) ;
- lorsque TRYGR considère que la transmission des données personnelles des Utilisateurs est nécessaire ou appropriée afin d’assurer la sécurité des personnes ou protéger le public.
2.3. Transfert des données personnelles
Les données personnelles des Utilisateurs sont recueillies par l’hébergeur du Site en France : la société OVH SAS située 2 rue Kellermann à Roubaix (59100) et par les fournisseurs tiers de services techniques, les services de messagerie, les fournisseurs d’hébergement, les entreprises informatiques, les agences de communication auxquels TRYGR fait appel dans le cadre de son activité.
2.4. Sécurité des données personnelles
TRYGR veille à sécuriser les données personnelles des Utilisateurs en mettant en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité́ adapté au risque et met en place des moyens permettant de garantir la confidentialité́, l’intégrité́, la disponibilité́ et la résilience constantes des systèmes et des services de traitement, tout moyen permettant de rétablir la disponibilité́ et l’accès aux données personnelles des Utilisateurs, ainsi qu’une procédure visant à̀ tester, à analyser et à évaluer régulièrement l’efficacité́ des mesures techniques et organisationnelles mises en place par TRYGR.
2.5. Conservation des données personnelles
Les données personnelles des Utilisateurs sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle TRYGR détient ces données (conformément aux durées de conservation énoncées au point 2.1 de la présente Politique de Confidentialité) et peuvent être conservées pour une durée supérieure, n’excédant pas les durées de prescription légale applicables, pour remplir ses obligations légales ou réglementaires, afin de lui permettre d’exercer ses droits et/ou à des fins statistiques ou historiques.
A l’issue des durées mentionnées ci-dessus, les données personnelles des Utilisateurs seront supprimées ou TRYGR procèdera à leur anonymisation.
2.6. Les droits des Utilisateurs sur leurs données personnelles
Les Utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données personnelles
| Droits d’accès et de rectification |
Les Utilisateurs peuvent demander l’accès à leurs données personnelles. Ils peuvent également demander la rectification de leurs données personnelles qui seraient inexactes ou à ce que leurs données personnelles incomplètes soient complétées. Ils ont aussi le droit de connaître l’origine de leurs données personnelles. |
| Droit de suppression |
Les Utilisateurs peuvent demander la suppression de leurs données personnelles lorsque :
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| Droit d’opposition | Les Utilisateurs peuvent s’opposer au traitement de leurs données personnelles dans le respect des obligations légales imposées à TRYGR. |
| Droit à la limitation |
Les Utilisateurs peuvent également demander la limitation au traitement de leurs données personnelles si :
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| Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé des données |
Les Utilisateurs ont la possibilité de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé produisant des effets juridiques les concernant ou les affectant de manière significative, notamment basé sur le profilage. |
| Droit à la portabilité |
Les Utilisateurs peuvent demander à TRYGR de leur fournir leurs données personnelles dans un format structuré, communément utilisé, lisible par une machine, ou demander à ce qu’elles soient « portées » directement à un autre responsable du traitement à conditions que :
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| Droit d’émettre des directives anticipées sur le traitement des données personnelles après leur décès |
En application de l’article 85, I de la Loi informatique et Libertés du 6 janvier 1978 telle que modifiée, les Utilisateurs peuvent définir des directives sur l’exercice de leurs droits prévus par cette section après leur décès (notamment sur la durée de conservation de leurs données personnelles, leur suppression et/ou la communication de leurs données personnelles), ainsi que désigner une personne chargée de l’exercice de ces droits.
En l’absence de telles directives, TRYGR fera droit aux demandes de leurs héritiers, tel que limitativement énoncé à l’article 85, II de la Loi Informatique et Libertés. |
| Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle |
Si les Utilisateurs ont des préoccupations ou des réclamations en ce qui concerne la protection de leurs données personnelles, ils disposent d’un droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés via le lien suivant : Plaintes en ligne | CNIL La CNIL est également joignable aux coordonnées suivantes : 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris – téléphone : 01 53 73 22 22. L’Utilisateur est invité à informer le Délégué à la Protection des Données TRYGR au préalable afin que celui-ci puisse traiter la demande et tenter de trouver une solution amiable. |
L’Utilisateur peut exercer ses droits précités et/ou poser toute question relative au traitement de ses données personnelles par TRYGR par courriel à l’adresse email suivante : dpo@trygr.io ou par courrier à l’adresse postale suivante : Délégué à la Protection des Données Personnelles, Société TRYGR, 81 rue de Billancourt, 92100 Boulogne-Billancourt.
Afin qu’TRYGR traite le plus rapidement possible la demande, l’Utilisateur peut indiquer dans sa demande l’objet de cette dernière et le contexte dans lequel ses données personnelles ont été́ collectées par TRYGR et TRYGR pourra demander à l’Utilisateur de lui fournir la copie recto verso d’une pièce d’identité valable, en cas de doute raisonnable sur son identité.
2.7. Liens vers des sites tiers
Afin d’améliorer la qualité du Site, TRYGR peut inclure sur le Site des liens renvoyant vers des sites tiers. Ces sites ont une Politique de confidentialité́ différente et indépendante de celle TRYGR. L’Utilisateur est invité à consulter la Politique de confidentialité́ des sites tiers qu’il visite.
2.8. Cookies
Les dispositions relatives au dépôt de cookies sur le Site figurent dans la politique de cookies disponible sur le Site.
2.9 Modification de la Politique de Confidentialité
TRYGR se réserve le droit d’apporter des modifications à la présente Politique de Confidentialité à tout moment.
Il est fortement recommandé de consulter cette page fréquemment, en se référant à la date de la dernière modification.
En cas de modification importante de la Politique de Confidentialité́, TRYGR avisera les Utilisateurs de ces modifications.